[教程] Excel表格如何设置应缴费用、应收帐款到期前醒目提醒?

[教程] Excel表格如何设置应缴费用、应收帐款到期前醒目提醒?

我们有保险费、水电费、信用卡分期付款…等应缴费用,公司也会有应收帐款、应付帐款…等支出收入,艾伦来分享如何整理出一套井然有序的Excel表格到期前醒目提醒?到期前几天提醒的天数可以由我们来设定,只需要滑鼠按一按就能知道接下来有哪些费用要支出或是哪些货款需要催帐了,这样完全不用拿纸笔登记、打开Excel 一目了然呀!

Excel表格如何设定提醒功能?

第一步:选择「常用-> 条件式格式设定-> 新增规则」。
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第二步:规则类型中选择「使用公式来决定要格式化哪些储存格」,将这串公式复制贴上红色箭头位置「=AND($D2-TODAY()<=$G$2,$D2-TODAY()>=0)」,预览的格式就是到期前醒目提醒的样式,可以从「格式」中来修改提醒的背景颜色。
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第三步:接着提醒的天数要制作成下拉式选单,这样会比较快查询,选择「资料-> 资料验证」。
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第四步:储存格内允许「清单」,接下来「来源」要框选我们旁边输入天数的数字位置。
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设定完成后按下确认就可以。
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接下来我们只需要用滑鼠来选择到期前的天数就可以清楚知道哪几笔保险费要付款了,哪几笔应收帐款快到期了。
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THE END