如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

要在 Windows 上打印带有注释的 PowerPoint,请单击文件 > 打印和布局下拉框中的“注释页”。然后,选择“打印”。在 Mac 上,转到文件 > 打印。在 Layout 下拉框中,选择“Notes”,然后选择“Print”完成。

您想要一份包含演讲者备注的 PowerPoint 幻灯片的硬拷贝吗?也许您希望自己或与他人一起查看物理副本。我们将向您展示如何打印附有注释的 PowerPoint。

如何在 PowerPoint中添加注释

作为复习,您可以将演讲者备注添加到 PowerPoint 以帮助您完成演示文稿。您的观众在放映期间不会看到这些注释,因此在幻灯片上包含您想要分享的谈话要点或其他详细信息会很有帮助。

您可以 通过以下三种方式之一在 Windows 或 Mac 上的 PowerPoint 中轻松地将演讲者备注添加到幻灯片中。

  • 单击 PowerPoint 窗口底部状态栏中的“注释”按钮。
  • 从靠近窗口底部的幻灯片下方区域向上拖动。
  • 转到“查看”选项卡,然后在功能区的“显示”部分中选择“注释”。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

然后,在幻灯片下方的备注部分中键入您的文本。您可以使用“主页”选项卡上的字体格式工具来加粗或着色文本、添加项目符号或更改字体大小。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

如何在 Windows 上打印带有备注的幻灯片

打开 PowerPoint 演示文稿并转到文件 > 打印。在“幻灯片”文本框下方的“布局”下拉框中,选择“备注页”。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

您将在右侧看到预览,幻灯片位于页面顶部,您的笔记在下方。如果您愿意,可以使用底部的箭头查看每一页。这是查看幻灯片是否缺少演讲者备注的好方法。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

调整任何其他打印选项,例如要使用的打印机、 要打印的幻灯片和颜色。然后,准备好后单击“打印”。

在 Mac 上使用 Notes 打印 PowerPoint

在 Mac 上的 PowerPoint 中打开幻灯片,然后转到文件 > 打印。当打印窗口打开时,如果您看到打印选项的精简视图,请选择左下角的“显示详细信息”。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

在右侧的纸张尺寸下方,您会看到一个下拉框。确保在此处选择“PowerPoint”。在幻灯片旁边,选择要打印的幻灯片。

单击布局下拉框,然后选择“注释”。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

在左侧,您将看到打印预览,其中显示页面顶部的幻灯片及其下方的注释。如果您愿意,可以使用顶部的箭头预览每个页面。

如何在PowerPoint中添加注释?如何在Windows上使用备注打印幻灯片

调整您想要的任何其他打印选项,并在完成后单击“打印”。

相关: 如何仅打印 PowerPoint 演示文稿的演讲者备注

如果您想在纸上查看演示文稿,则需要花几分钟时间打印带有注释的 PowerPoint。如果您想知道如何在没有幻灯片的情况下在 PowerPoint 中打印笔记,请查看我们的教程。

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