如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

您可以阻止协作者编辑您的 Word 文档的一部分,方法是选择文档的部分,然后使用 Microsoft Word 中“审阅”>“保护”>“阻止作者”下的“阻止作者”功能。

当您协作处理 Word 文档时,您可能希望不对文本的某些部分进行编辑。一种方法是保护文档的某些部分,而另一种方法是使用“阻止作者”功能阻止作者更改您的文本。

您可以选择一个句子或段落并阻止协作者更改它。此功能不一定是隐藏的,但也不是很明显。那么,让我们看看如何在 Microsoft Word 中阻止作者。

在 Word 文档中阻止作者

使用 Block Authors 功能,您只需选择要保护的内容。只需点击几下,其他人就无法编辑您的文本。该功能适用​​于与您协作的每个人,因此您不必担心选择某些人。此外,它在 Windows 和 Mac 上的工作方式相同。

选择您要阻止其他人编辑的文档部分。转到“审阅”选项卡,然后单击“保护”下拉菜单。

选择“阻止作者”下拉箭头并选择“阻止作者”。如果您不与任何人共享文档,或者如果您选择了除文本之外的其他内容(例如图像),该选项将显示为灰色。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

然后您会在文本旁边看到一个图标和指示符。您还会在文本左侧看到一条类似于括号的虚线。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

当协作者在其桌面或 Word 网页版 中打开文档时,如下所示,他们将看到相同的块图标和指示器。

如果他们试图编辑任何受保护的部分,他们将无法做到。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

取消阻止作者

如果您想取消对文档中已屏蔽的特定部分或所有区域的保护,您可以这样做。

要取消阻止 Windows 上的特定部分,请右键单击该图标并取消选择“阻止作者”。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

在 Mac 上,选择附加到阻止图标的箭头,然后单击“阻止作者”以取消保护。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

要取消阻止所有部分,请转到审阅选项卡,选择保护,然后选择“阻止作者”。在 Windows 上选择“释放我的所有阻止区域”或在 Mac 上选择“取消阻止我的所有阻止区域”。

如何阻止协作者编辑Word文档的部分内容

您可能拥有措辞完美的签名行、联系信息或文本。无论您不希望协作者更改什么,请查看 Word 中的“阻止作者”功能。

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