在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

在 Excel 中按字母顺序或数字顺序对数据进行排序很容易。但也许您想根据颜色、格式或列表(如一年中的月份)进行排序。我们将向您展示在 Excel 中对数据进行排序的不同方法。

您可以对这些基本选项使用快速排序,或创建自定义排序以提供更大的灵活性。无论您的数据是文本还是数字,都可以查看这些不同的排序方式。

A 到 Z 排序

如果您想按字母顺序按文本排序,或按数字顺序按货币或小数等数字排序,只需单击几下即可在 Excel 中完成此操作。

选择要排序的数据并通过以下方式之一打开排序工具:

  • 在“主页”选项卡上,在功能区的“编辑”部分选择“排序和筛选”。在弹出框的顶部,选择“从 A 到 Z 排序”或“从 Z 到 A 排序”。
  • 在“数据”选项卡上,在功能区的“排序”部分中选择“A – Z”或“Z – A”。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

然后,您的数据将按照您选择的顺序进行排序,可以是从 A 到 Z 的字母顺序,也可以是相反的顺序。此选项还以相同的方式对数字进行排序,从最低到最高或相反。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

您还可以在创建自定义排序时使用 A 到 Z 排序,我们将在下面进行描述。

行排序

对于 Excel 中的更多高级选项(如按行而不是列排序),您可以创建自定义排序。

选择您的数据,转到“数据”选项卡,然后单击功能区“排序和筛选”部分中的“排序”。然后,单击排序框顶部的“选项”。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

在小弹出框中,标记“从左到右排序”选项,如果需要,请选中顶部的“区分大小写”框,然后单击“确定”。

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然后,您可以继续使用下拉框按行设置排序。根据您在第一个下拉框中选择的选项,您将能够从 A 到 Z、从上到下或其他选项进行排序。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

颜色分类

同样使用 Excel 中的自定义排序选项,您可以按颜色排序。这使您可以按单元格或字体颜色对数据进行排序。选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。

在下拉框中选择以下内容:

  • 排序依据:选择列或行。
  • 排序:根据您要排序的内容选择“单元格颜色”或“字体颜色”。然后,使用出现的附加框来选择颜色。
  • 顺序:根据您的喜好选择“在顶部”或“在底部”。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

完成后单击“确定”,您将看到按所选颜色排序的数据。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

条件格式图标排序

如果您利用基于条件格式在 Excel 中显示数据图标的优势,您也可以将其用作排序选项。选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。

在下拉框中选择以下内容:

  • 排序依据:选择列或行。
  • 排序:选择“条件格式图标”,然后使用出现的附加框来选择图标。
  • 顺序:根据您的喜好选择“在顶部”或“在底部”。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

完成后单击“确定”,您将看到您的数据按您选择的条件格式图标排序。

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列表排序

许多人没有意识到 Excel 中存在的一种方便的排序选项是列表排序。例如,您可能希望按星期几或一年中的月份进行排序。选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。

在下拉框中选择以下内容:

  • 排序方式:选择包含列表项的列或行。
  • 排序:选择“单元格值”。
  • 订单:选择“自定义列表”。然后在“自定义列表”部分选择一个现有列表并单击“确定”。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

您会看到列表出现在排序框中的排序下拉菜单中。单击“确定”以按列表对数据进行排序。

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然后您会看到您的数据按您选择的列表排序。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

新列表排序

使用列表进行排序的另一种方法是使用新的自定义列表。如果您还没有时间在 Excel 中创建自定义列表,这会很方便,因为您可以使用排序工具来创建它。选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。

在下拉框中选择以下内容:

  • 排序方式:选择包含列表项的列或行。
  • 排序:选择“单元格值”。
  • 订单:选择“自定义列表”。选择“新列表”,单击“添加”,然后在“列表条目”框中输入每个列表项。请务必按照您希望的顺序输入它们。完成后单击“确定”。

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您将在排序框的顺序下拉菜单中看到该列表。单击“确定”以按此列表对数据进行排序。

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然后,您将按照刚刚创建的新自定义列表对数据进行排序。

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多级排序

如果您想在 Excel 中按多个列或行进行排序,您可以在创建自定义排序时添加另一个级别。例如,您可以先按名称字母顺序排序,然后按颜色排序。并且,您可以根据需要为上述任何一种排序方法添加级别。

在排序框中,使用下拉框设置您的第一个排序选项。然后,选择“添加级别”并设置您要使用的次要排序。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

请记住,Excel 根据此级别列表从上到下对数据进行排序。因此,如果需要,您可以重新排列它们。选择一个级别,然后使用箭头按钮向上或向下移动该级别。

在Microsoft Excel中对数据进行排序的7种方法

完成后,单击“确定”为您的多个级别应用排序。


在 Microsoft Excel 中对数据进行排序有助于您以分析或查看所需的方式查看数据。

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