Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

当我们在整理很大量的数据时,如果想要分明确的分析,可以直接用函数来进行,但如果想要直观一点的话,就是为每个不同范围区间的数据用「颜色」来区分,这样讲可能有点听不懂,简单的说,如果是要直观查看学生分数的落点,60 分以下我们套用白色、60~80 可能是淡红色,100 分可能是深红,而中间的颜色就是不同的色阶,这样就能一眼看出整体的成绩落点,当然这样的小技巧可以运在更多地方,非常的实用,必学。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

Google 试算表教学- 条件格式运用「色阶」

Google 试算表几乎在生活已经取代了我原本使用的Excel,今天要来分享的是很常用到的一个小技巧,就是利用「色阶」来将数据颜色化,不同区间的数据有不同的颜色展示,而这个当然不会是用函数,也不需要手动一个个修改,今天来教大家用条件式格式设定一次搞定。

条件式格式「色阶套用教学」

首先,我们先来准备一大堆的数据资料,这也称不上是一大堆,就是一些人名加分数,那么,我们如果想要用颜色来一眼看出分数高低的分布,要怎么做?

当然,也有人可能会说就直接用排序,由高往下看就好,当然这也是方法啦,不过认真来说,即便是你将分数做高低排序了,你还是得很仔细的查看数字,才能大概看出落点分布,所以我们还是乖乖的往下来加入颜色,才是最直观的。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

先将所有的数据选起来,如果你很闲的话,也可以将数字的部份各别选取起来,不然一般来说,如果你要区分的只有数字的话,全选也是没问题的。

然后点击上方的格式,再点击條件式格式設定

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

这时在右边会跳出「条件式格式规则」,有单色跟色阶可以选择,请切换到色階,接下来往下,一共有三阶可以设定,分别有高中低的落点。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

色阶预设也有不少选择,如果你都不喜欢,也可以自订色阶的颜色。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

再来就是设定条件,如果你的内容跟我一样就单纯数字,就将条式选择数字,再输入三个数字的区间,比如我输入60、70、90,然后再用红色的色阶来代表,愈红代表分数愈高,设定完成后,按下完成。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

我们再回头来看一次分数总表,是不是加了色阶后,一眼就能看出分数的落点差异,比起单纯用排序更加直觉,或者你用色阶再加上排序,视觉会更加明确哦,快去试看看吧。

Google试算表技巧– 用「色阶」让数据更加一目了然

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