iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹

iPhone备忘录是非常好用的笔记App,除了键盘输入文字之外,也能用涂鸦功能以画笔写笔记或绘画,而更新到iOS 16之后,Apple还新增了一个很好用的iPhone备忘录共享编辑功能,让我们可以和家人朋友或同事一起编辑同一份备忘录笔记。

那我们要怎么在iPhone 共享备忘录呢?本篇除了会教你怎么将iPhone 备忘录共享给朋友之外,也会教你怎么在iPhone 共享备忘录档案夹喔!

iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹

iPhone 共享备忘录功能

  • iOS 16 支援「合作编辑备忘录」功能,想共同编辑的话须至少更新至iOS 16 版本
  • 透过连结邀请对方加入Apple 备忘录笔记,对方只要有Apple ID 都能检视(或编辑)
  • 备忘录建立者可自由设定权限,例如是否允许对方编辑备忘录或仅供检视
  • 共享备忘录的改动内容将自动同步
  • 可查看共享备忘录笔记内容是由谁编辑
  • 建立者及共享对象都要有足够的iCloud 储存空间
  • 已上锁的备忘录不支援共享

如何将iPhone 备忘录共享给其他人?

  1. 开启iPhone 或iPad 上的备忘录App,点进你想跟朋友共享的该备忘录笔记,点选右上角「分享」。这边要注意的是,已上锁的备忘录不支援共享喔!iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  2. 点一下「传送副本」,更改为「合作」。(如果无法改为「合作」应是因为你没有更新至iOS 16 或后续新版本)iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  3. 预设的iPhone 备忘录共享权限是「只有邀请对象才能编辑」,如果想进一步更改权限的话,可以点选它来自订权限,像是允许「任何拥有连结的使用者」都能取用备忘录,或者限制其他人可更改内容或仅限检视。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  4. 接着,在下方分享表单中选择你要透过什么方式传送共享连结给朋友,像是透过「讯息」、LINE 或Messenger 等方式,在「制作连结」页面上,输入你想共享备忘录的对象,可从联络人名单中选择,或输入对方的Apple ID,然后点选「分享连结」。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  5. 例如我选择透过LINE 传送该连结,那等对方点进我传给他的连结之后,他就能成功加入我的iPhone 共享备忘录里,而笔记里的所有内容变动或删减,我们双方都能即时同步,这样你就可以和朋友一起共同编辑iPhone 备忘录啰!iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  6. 此外,你还能清楚看到备忘录内容的编辑者是谁。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹

查看共享备忘录的编辑成员

如果想分别查看iPhone 备忘录内容的某一个段落是谁编辑的,那只要在备忘录右上角点选「」>「显示重点」,那么备忘录内容的左边就会显示作者。

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管理共享备忘录对象及权限、停止共享

如果你想更改iPhone 备忘录共享对象或编辑权限,那我们在已共享的iPhone 备忘录里,点选右上角的「合作」按钮,点选「管理共享的备忘录」,这边就会显示目前可存取备忘录的成员有哪些,也能邀请更多人加入,想停止共享的话这边也可以设定。

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如何将iPhone 备忘录档案夹共享给其他人?

我们除了可以将某几个iPhone 备忘录共享给其他人一起编辑之外,最方便的是,还可以将整个iPhone 备忘录档案夹共享给其他人喔!这样他们就能在资料夹里自由新增备忘录笔记,请参考以下的iPhone 共享备忘录档案夹步骤:

  1. 开启iPhone 或iPad 上的备忘录App,点进你想共享给其他人的iPhone 备忘录档案夹。
  2. 点选档案夹里右上角的「分享」图示。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  3. 如果有跳出视窗问你是否要共享此档案夹,那就点选「分享」。
  4. 在分享表单中,选择你要透过什么方式传送备忘录档案夹的共享连结给朋友,可透过「讯息」、LINE 或Messenger 等方式传送。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  5. 在「制作连结」页面最上方,输入你想共享备忘录档案夹的对象,可从iOS 联络人名单中选择,或者直接输入对方的Apple ID 电子邮件帐号,然后点选「分享连结」或传送。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹
  6. 等对方点进你的共享邀请连结后,他就成功加入你的iPhone 共享备忘录档案夹啰!现在你们在该档案夹里新增的备忘录及内容都会自动同步。你可以点进档案夹里的「合作」图案,按一下「管理共享的档案夹」来更改共享权限或邀请更多人加入,也能停止共享档案夹。iPhone备忘录共享编辑教程,与朋友iPhone共享备忘录或文件夹

总结

如果你也想和家人朋友或同学、同事一起编辑同一份笔记,那别忘了可以使用Apple 内建的iPhone 备忘录共享功能,iOS 16 新增的「合作」让我们可以快速透过iPhone 共享备忘录给其他用户,也能自由决定共享权限与对象,非常实用!

THE END