【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

上班族们在公司订午餐,应该很多人会使用Excel 表单来点午餐,在由公司的行政人员或订便当小妹统一订购,如果要统计订餐数量,大家会怎么做呢?米拉编要教大家一招快速统计的方式,只要利用Excel 枢纽分析表,就能快速帮你统计便当的各种种类数量,超级方便啊,一定要学起来~

订餐品项人数统计枢纽分析

如果使用Excel 表单登记订便当的话,订餐人员想要快速统计各种便当的数量,可以直接使用枢纽分析表,一键快速帮你分析唷!

Excel 订午餐范例:

【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

▼【➀选取要分析的格子】→【➁点选插入】→【➂点枢纽分析表
【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

▼【➃选取从表格/范围
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▼【➄点选新增工作表】→【➅确定】
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▼【➆勾选你要分析的栏位(打勾餐点、数量)
【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

▼【➇这边就会列出午餐品项和数量】
订餐人员就不用一个一个数,品项和数量一键帮你统计,超级方便啦!
【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

▼ 如果想要确认有哪些人订购同样的午餐,就把员工这栏打勾。
【➈全部勾选】→【➉午餐品项、数量统计表就完成啦!】
【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

小编结语

米拉编觉得枢纽分析表是最快速方便可以统计订餐品项和人数的方法,如果你刚好是负责订便当的人,米拉编建议你可以把这个Excel 小技巧学起来,提升工作效率!我自己是比较喜欢用枢纽分析表分析,如果想学函数统计的话,可以参考下方介绍。

订饮料品项统计函数

如果你想要用函数统计订饮料的品项、人数,会使用到COUNT与SEARCH函数的整合,下面给大家看范例,这样你会比较容易懂。

Excel 订饮料范例:

【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

▼【➀这格要统计大家订红茶的数量几杯】
→【➁ =COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))】
→【➂把公式往下拉,就能直接帮你算出每种饮料需要点几杯】
【订餐函数】Excel快速帮你统计订餐数量、品项!

函数解释:

=COUNT(SEARCH(E2,$B$2:$B$11,1))

  • COUNT 是统计公式。
  • SEARCH 是搜寻B2-B11储存格内容。

假如大家有需要这个统计方式,可以直接点选复制函数公式,就能代入你的试算表唷!

小编结语

米拉编觉得这2种统计方法都很方便,如果我自己要统计品项和数量,我会选择用枢纽分析表直接分析,大家觉得哪个方式方便呢?不论哪一个通通都学起来,以后说不定有机会派上用场!

THE END