Excel「XLOOKUP」函数:二个实用使用示范教程

Excel的XLOOKUP函数是一个很厉害的查询工具,可以让你更快速地查找Excel资料表格中的数值和文字,并将它们返回到你需要的地方。相比传统的查询工具,XLOOKUP函数更快、更方便,而且能够处理更复杂的查询需求。除了基本的查询功能,XLOOKUP函数还可以帮助你找到最接近的匹配项目,并可以按照你需要的排序方式进行查询。如果在查询过程中出现了错误,XLOOKUP函数还可以提供多种错误处理方式,让你更轻松地处理数据查询中的问题。

Excel「XLOOKUP」函数:二个实用使用示范教程

Excel「XLOOKUP」函数使用教程

先提供大家XLOOKUP这个函数的基本说明:(Office 365 可用)

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

  1. lookup_value:要查找的值或者对应的储存格引用。
  2. lookup_array:要进行查找的资料范围。
  3. return_array:当查找值被找到时,要返回的资料范围。
  4. if_not_found:可选,指定当查找失败时要返回的值。如果未指定此引数,则默认为#N/A 错误。
  5. match_mode:可选,用于指定匹配模式。可以选择精确匹配(0)、近似匹配(-1 或1)或最接近匹配(2 或-2)。
  6. search_mode:可选,用于指定查找模式。可以选择从左到右查找(1)或从右到左查找(-1)。

这些栏位让你可以灵活地使用XLOOKUP函数来进行查找和查询,并根据不同的需求返回对应的数值或向量。了解每个栏位的含义和用法,能够帮助你更好地使用XLOOKUP 函数进行Excel 数据处理和分析。

范例1:根据姓名查找薪资

假设有一个员工名单,其中包含员工的姓名和薪资,你可以使用XLOOKUP 函数根据姓名查找员工的薪资。假设员工名单如下表,你只要在E 栏位填入公式:

=XLOOKUP(D2, A1:A3, B1:B3)

D2 栏位之后只要输入要找的员工姓名,就会自动在E2 显示结果啰,比起以往的Vlookup 是不是更加方便。

Excel「XLOOKUP」函数:二个实用使用示范教程

范例2:学生分数级别查询

XLOOKUP 函数支援近似值配对。假设你有一个分数表,其中包含分数和相应的等级,你可以使用XLOOKUP 函数根据分数查找相应的等级。假设分数和等级如下表,只要在D2 填入公式:

=XLOOKUP(C2, A2:A7, B2:B7,"没比对到",-1)

这么一来只要在C2 填入学生的分数就能自动比对等级出来,即便不是整数也没问题,而第四个栏位填入的内容没比对到,就是当资料不在比对范围就显示该内容,或者你也可以直接空白,像这样:

=XLOOKUP(C2, A2:A7, B2:B7,,-1)

Excel「XLOOKUP」函数:二个实用使用示范教程

总结来说,XLOOKUP函数是Excel中一个非常强大且方便的查询工具,它不仅可以更快速地查找Excel资料表格中的数值和文字,还能够处理更复杂的查询需求。使用XLOOKUP 函数可以让你更轻松地处理数据查询中的问题,并帮助你更好地进行Excel 数据处理和分析。藉由上述提供的范例,你可以更清楚地了解如何使用XLOOKUP函数,从而更好地利用这一工具进行Excel数据处理。

THE END