如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

AppleMac 原生 Notes 应用程序每年都在改进。标签是最新的功能之一。该功能有两个主要目的:对笔记进行分类和创建自定义智能文件夹以更好地组织您的内容。

以下是如何在所有最好的 Mac 上的备忘录中使用标签。

创建标签

要开始在 Mac 上的备忘录中使用标签:

  1. 在 Mac 上打开“备忘录”App
  2. 创建新笔记或打开现有笔记。
  3. 键入井号 (#)后跟单词以创建新标签。例如,#cruise 或#grocery。可以在笔记中的任何位置创建标签。一旦您在 Notes 中有了标签,您就会看到建议的标签出现。标签必须是单个词,但您可以使用连字符和下划线,例如#cruise-trip 或#grocery-list。

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要在 Mac 上的备忘录 App 中创建新标签,请打开备忘录 App,然后创建新备忘录或打开现有备忘录。键入数字符号后跟一个单词。
  1. 单击返回键空格键创建标签。
  2. 在 Notes 应用侧边栏的标签浏览器中查看标签。

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

单击返回键或空格键创建标签。在 Notes 应用侧边栏的标签浏览器中查看标签。

正如 Apple 解释的那样 (opens in new tab),如果您将标签添加到共享笔记,对于其他在标签浏览器中没有标签的参与者来说,它会显示为灰色文本。他们可以按住 Control 键并单击标签,然后选择添加到标签。

要搜索哪些笔记包含哪些标签:

  • 单击边栏中标签浏览器中的标签或
  • 在标签浏览器中同时选择多个标签。

重命名标签

您可以随时按照以下说明重命名标签:

  1. 在 Mac 上打开“备忘录”App
  2. 按住 Control 键并点按边栏标签浏览器中的标签。
  3. 选择重命名标记

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要在 Notes 应用程序中重命名标签,请按住 Control 键并单击边栏标签浏览器中的标签。选择重命名标签。
  1. 重命名标签
  2. 单击重命名以确认。

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

重命名标签,然后单击重命名以确认。

已更改的标记在 Notes 中随处更改。

正如 Apple 解释的那样 (opens in new tab),如果您在共享笔记中重命名标签,对于标签浏览器中没有该标签的其他参与者来说,它会显示为灰色文本。他们可以按住 Control 键并单击标签,然后选择添加到标签。

删除标签

如果您不再需要 Notes 中的标签,可以按照以下说明将其删除:

  1. 在 Mac 上打开“备忘录”App
  2. 按住 Control 键并点按边栏标签浏览器中的标签。
  3. 选择删除标记

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要删除备忘录应用程序中的标签,请按住 Control 键并单击边栏标签浏览器中的标签。选择删除标记。
  1. 单击删除以确认。您的标签已从标签浏览器中删除。但是,文本将保留在注释中;它只是不再用作标签。

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

单击删除以确认。

创建智能文件夹

Mac 上的备忘录应用程序中的另一个新选项是智能文件夹。使用这些文件夹来组织带有一个或多个标签的笔记。请记住,在这种情况下,智能文件夹不包含注释。相反,它们引用了其他文件夹中的笔记。智能文件夹无法锁定、转换为子文件夹或共享。

打开 Notes 应用程序后,创建一个智能文件夹:

  1. 单击边栏中的新建文件夹
  2. 从下拉菜单中选择智能文件夹

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要创建智能文件夹,请单击边栏中的新建文件夹。从弹出菜单中选择智能文件夹。
  1. 在弹出菜单中更改智能文件夹的名称
  2. 添加您希望包含在智能文件夹中的标签。您可以创建新标签或从现有标签列表中选择。允许有多个标签。当您有多个标签时,所有标签都必须包含在一张便条中才能显示在智能文件夹中。
  3. 单击确定

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

更改智能文件夹的名称,然后分配标签。单击确定。

编辑智能文件夹

您可以通过在 Mac 上打开备忘录应用来调整智能文件夹的规则,然后:

  1. 右键单击边栏上的智能文件夹
  2. 从下拉菜单中选择编辑智能文件夹

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要编辑智能文件夹,请从边栏中右键单击它,然后从下拉菜单中选择编辑智能文件夹。
  1. 做出改变。例如,您可以调整智能文件夹中包含的名称或标签。
  2. 单击确定

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

进行必要的更改。例如,您可以更改智能文件夹的名称和标签。单击确定。

删除智能文件夹

如果您不再需要智能文件夹,您可以在 Mac 上打开备忘录应用程序后将其删除:

  1. 右键单击边栏上的智能文件夹
  2. 从下拉菜单中选择删除智能文件夹
  3. 选择删除进行确认。

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要删除智能文件夹,请右键单击要删除的文件夹,然后选择删除智能文件夹。选择删除进行确认。

将文件夹转换为智能文件夹

Mac 上“备忘录”应用程序中的文件夹可以轻松转换为智能文件夹。当文件夹被转换并标记为“#Name”时,便笺将移动到常规便笺文件夹中。此过程无法撤消。

打开备忘录应用程序后:

  1. 右键单击 Notes 应用程序中的常规文件夹
  2. 从下拉菜单中选择转换为智能文件夹

如何在 Mac 上的备忘录中使用标签

要将文件夹转换为智能文件夹,请右键单击 Notes 应用程序中的常规文件夹。从下拉菜单中选择转换为智能文件夹。

让您的生活更轻松

虽然快速笔记是 macOS Monterey 中主要的新笔记功能,但也添加了标签。

Mac 上“备忘录”App 中的标签和智能文件夹让您更轻松地整理和查找内容。所涉及的步骤很直观,设置和完成不需要太多时间。使用这两种工具来改进您的工作流程。

2022 年 6 月更新:略有变化。

THE END