Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

今天要来分享个网友询问的问题,然后我自己试完后也觉得很神奇的事情,有人问到他使用了合併储存格或是跨栏置中后,发现无法单一选取跨到该栏位的资料,或是单列无法进行排序,有一点困扰,所以我试了一下 Excel 的合併储存格及跨栏置中,我也发现了一件很神奇的事,结论是该网友的问题是有解的,但解完后还是满头问号,怎么一回事呢?快往下来看。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

Excel 教学 - 合併储存格 vs 跨栏置中

首先给大家看一下,一般像这样三栏要併成一栏,通常我们会直接选取要合併的栏位后,在常用工具中直接选取合併储存格或者跨栏置中,将这些栏位变成一栏以便排版,而在我们视觉上的差异,大概就是跨栏置中是合併后内容会置中,而合併储存格是单纯合併,好,我们往下来看。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

首先,当你资料有很多时,可能你会想要将资料进行排序,但是,如果你在些资料中间有合併储存格或是跨栏置中(透过常用里直接点击)的话,你会发现,想要排序号会出现错误警告,无法进行排序,甚至,当你在选取资料时,比如你想要选取 C 列中的资料,当你往下跨到合併的储存格时,会变成连带 D 跟 E 的储存格都选了,难道合併了之后就只能选取全部或者自行分段选取吗?

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

来带大家看个有趣的事情,首先我们将合併的储存格选取后,取消合併储存格,先将他恢復原状。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

接下来我们同样再选一次要合併的栏位后右键,进入储存格格式。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

切换到对齐方式,在水平对齐选择「跨栏置中」,按下确定。

神奇的事发生了,原本无法跨过合併储存格单纯选取 C 列的内容,现在可以选取了。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

原本单列无法进行的排序功能,也能够顺利进行了。

我也有点难解释这是为什么,因为我透过常用里,直接点击跨栏置中,而不是合併储存格,一样会有这样问题,但是,如果是右键透过储存格格式来操作跨栏置中,则是完全没问题了,非常神奇吧。

Excel 教学 – 合併储存格与跨栏置中有什么不同?这样做差很多!

THE END