Excel 小教室 – 用「名称」取代区域,检视公式更加的直觉

其实阿汤 Excel 会的只是皮毛,写出来的教学也不多,不过不时都会有网友来问问题,这次问阿汤的是,Excel 如果很大量资料时,公式跟资料到处都有,我都是用什么方式来快速检查这些公式里的资料区域位置呢?比如 B:B 是代表电话,但每次在检查公式时,看到 B:B 就还要到 B 栏位去看看顶端名称是用什么,这样来回检查好像有点慢。其实我们可以把 B:B 这样的区域改为用你定义的「名称」来代表,这样一来不论是在撰写公式或是检查时就会方便很多。

用「名称」取代区域 & 快速简易计算平均分数

先简单的说明一下,原先如果我们评比的分数都是在 B 这一区域的话,如果我们要计算这一个区域有多少个评比次数,通常我们会想到的就是用 = COUNT(B:B),当然这是不会错的,不过如果是在大资料量的 Excel 中,用「名称」会比较容易一眼看出这公式是在计算哪一个区域的资料,所以我们可以先帮 B:B 来订义个名称,就是今天要教的第一个项目。

Excel 小教室 – 用「名称」取代区域,检视公式更加的直觉

直接点击 B 这一整列的资料,然后按下快速键「Ctrl+Shift+F3」,跳出建立名称后,选择「顶端列」,这边当然也要看你的名称位置在哪里,如果是横列就要选最左或最右,但一般都是会像阿汤这样,名称在最顶端。

Excel 小教室 – 用「名称」取代区域,检视公式更加的直觉

当我们建立完名称后,最顶端的名称之后就可以用来代表这个区域的全部资料了,比如刚刚我们用来计数评比次数的公式就可以改成:

=COUNT(评比)

是不是就变的更加的直觉了?

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