Word 小教室 – 别再用空白键了!使用「定位点」才能完整对齐上下文

不管是学生还是上班族,微软 Office 里最常用的程式多半都是 Word,应该很多人第一次打资料也是用 Word 檔,而当我们在用 Word 处理文件的时候,一定会常常遇到文字需要对齐的状况,不管是上下两行还是好几行,如果是连续按空白键,很难做到真正的「对齐」,Word 都用那么久了,其实我们可以不要用那么笨的方法,只要在尺规上加入「定位点」再搭配「Tab 键」,就可以将文章对得轻鬆又整齐。

如何使用定位点对齐文字

如果一份文件像下面这样,有中文、英文、数字和符号就更不好对得整齐(当然阿汤是故意弄得更不整齐待会示范比较清楚)。

先将文章全选,再按「Tab」键,这样待会比较好处理。

接着将滑鼠移到尺规上(记得要在版面右上角点开「尺规」图示),往尺规的下缘,按一下滑鼠左键就会产生一个定位点,看有多少地方要对齐就增加多少定位点,预设是靠左定位,后面可以再自己改。

然后将滑鼠移到每一行没对好的句子前,一个一个按「Tab」就会跑到「定位点」的左边,这样就整齐多了。

如果你手残一直点错地方,或是多加了不需要的点,就移到上面一样用滑鼠左键把定位点往下拉掉就移除了,当你一移除,下面的文字就会回到没定位的状态。

在定位点上点两下滑鼠左键就会开启进阶内容,包括停驻位置、对齐方式、前置字元等,如果再讲究一点就在这里修改细节吧。

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