Excel 小教室 – 在储存格中插入註解,用更整洁的方式辅助说明

在处理 Excel 文件的时候,如果要增加说明,通常初学者都会直接以 Word 的模式思考,在空白处写上「PS+补充内容」,但其实 Excel 有一个插入註解的功能,可以在补充的同时维持内容的干净与清晰,毕竟 Excel 的概念是「试算表」,不适合在版面加上一堆文字叙述,而註解的方式也更适用于其他使用者对原始文件的的批改与再次编辑,方便处理庞大且繁杂的文件。

如何在储存格中插入註解?

有两种方式,第一种是点储存格之后,从上方到校阅 → 新增註解。

Excel 小教室 – 在储存格中插入註解,用更整洁的方式辅助说明

第二种是直接在储存格按右键 → 插入註解。

然后就可以编辑内容,会在储存格右上角以红色三角形显示。

Excel 小教室 – 在储存格中插入註解,用更整洁的方式辅助说明

视窗右下角可以拉大拉小调整。

字型与大小也能调整,在视窗点右键 → 註解格式。

接着就可以更改字型样式与大小啦。

不喜欢註解视窗的形状也能更改,左上角点开到底下「Excel 选项」,然后到自订,选择所有命令,再往下滑找到「编辑图案」,大概在下面五分之一的地方,点新增。

在视窗点右键 → 编辑註解,然后点开左上角刚刚叫出来的图示,就可以选择要变更的图案了。

如果其他储存格也需要相同的註解,就按右键复製,贴上的时候选择性贴上「註解」即可。

Excel 小教室 – 在储存格中插入註解,用更整洁的方式辅助说明

註解的显示方式也能更改,到 Excel 选项 → 进阶,然后在「显示」底下可以设定让註解与指标完全隐藏(连红色三角形都没有),这样即使你已经插入註解,但暂时不想看见,还是可以不让它显示出来。

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