Excel 小教室 – 建立「枢纽分析图」辅助,数据变化一览无遗

上个月阿汤写的这篇「运用 Sparkline 功能插入走势图,让你的表格更生动活泼」获得许多迴响,于是有网友说曾经看过同事的报表也有图形展示,但是是大张图表不是走势图,问阿汤可不可以教一下(不好意思问同事),其实网友说的应该就是枢纽分析表所产生的「枢纽分析图」,可以将密密麻麻的资料用一张清晰的图表显示出来,让人一眼看出数据的变化,设定起来不难,快学起来。

如何建立枢纽分析图?

假设我们要为这张业绩表加个不一样的呈现方式,就到插入 → 枢纽分析图和枢纽分析表。

然后选择要分析的表格或用滑鼠拖曳范围,以及产生之后要放在哪个位置,一般来说都会放在同一张表的空白处。

刚刚选的范围在右边成立一个清单,勾选要建立图表的栏位。

例如想要看每个月的总业绩,就将清单中的月份全勾之后就会自动生成图表。

也可加入座标轴与图表的标题、轴线、图例、趋势线等,让图表呈现的资讯更清楚。

还可以改变样式和色彩,预设有不少样式可浏览套用,改个喜欢的。

不想用直条图没关係,在图片上按右键,选「变更图表类型」。

除了直条图也能更改成折线图、雷达图、组合式等,有很多不同的表现方式,试试看吧。

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