Excel 小教室 – 快速计算最大值、最小值、平均值,不须另外插入函数

惯用 Excel 的人都知道,如果要进行加总只要按一下功能列中的「Σ」图示即可,但有些人可能不知道点开图示旁的倒三角形,还有其他功能可以运用,而且非常实用,像是平均值、最大值、最小值的计算,分别以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三种函数表示,如果要计算的范围比较简单,点一下就会自动判读并算出结果,相对的如果是比较复杂、系统不好判定的范围,再用插入函数,手动输入数值来计算。

如何快速计算最大值、最小值、平均值?

先选好要放置计算结果的储存格,看到上方「Σ 自动加总」旁的倒三角形,点开来往下找到「平均值」。

程式会快速判定并带入你要计算的范围,像范例就是「B3:E3」,按 Enter 就完成计算。

往下拉复製算式,每个班级的总平均就都出来了。

如果不需要显示那么详细,可点「减少小数位数」,改变表格内容的呈现方式。

阿汤点了两下来减少小数点后的两位数,只留下一个位数做参考,看起来也整齐多了。

再来看最高分及最低分,步骤相同,点「最大值」最后自动判定要计算的范围,并以函数「=MAX(范围)」显示。

Enter 后完成,再来算最小值。

一样会帮你带入计算范围,按 Enter。

下拉套用公式就能帮你过滤出最高分与最低分的数值。

如果自动读取的范围不是你要的结果,那么就真的需要用「插入函数」的方式,让你可自由选择范围,例如阿汤想将 2 年 5、6、7 三个班级,在数学、自然、社会三个科目,加起来计算平均分数。

插入函数并选择「AVERAGE」。

在「Number1」的地方用滑鼠选取要计算的储存格,如范例的「C7:E9」,点确定。

这样就完成了,再看要不要取消一些小数点位数来精简数字吧,毕竟除不尽的状况还蛮常见的。

更多 Office 相关教学:请点我

THE END