Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

虽然有不少人一来发问就是伸手牌的跟我要答案,但也很感谢有不少礼貌来发问的,资料准备的很齐全,问题也问的很清楚,不过阿汤不是要抱怨,其实平常因为如雪花般飞来的问题,让阿汤也不断的在复习自己的 Excel,像今天就有人问说,他有一大堆资料,我要用什么函数才能将符合条件的筛选出来并显示在其他地方列出来,他要的筛选很简单,比如某个分类之类的,所以其实我们不需要用函数就能搞定,今天就来分享一下,也很少人用的「进阶」筛选。

Excel 教学 - 进阶筛选的使用

首先,当然又要准备一个资料来做为范例,以下表为例,我们大致上可以筛选的是年级跟性别,其实姓氏也可以。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

一般来说,很多人的做法是,使用筛选后,勾选要筛掉的内容,再将内容复製后贴到其他地方。

这个是一般做法,往下我们来看一下进阶筛选的功能。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

先看一下我们要做的结果,中间是放置筛选条件,右边显示筛选结果的内容。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

首先,我们先将条件放置到中间,比如年级、三年级。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

进入资料 > 筛选的地方选进阶,选择「将筛选结果复製到其他地方」,然后有三栏可以填,分别如下:

  • 第一栏是原始资料的范围
  • 第二栏是筛选条件
  • 第三栏是显示结果的区域

大致上看下图的红色箭头指向就很清楚了。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

按下确定后就会看到,将三年级的内容筛选后都复製到右边的区域了,很简单吧。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

如果有二个以上的条件,同样的,在条件式那再打上去,比如性别、男,剩下都是一样的方式,按下确定。

那么就会变成筛选三年级、男生出来啰。

顺带补充一下如果你想要只筛选姓氏的话,比如姓刘的人,那么在条件式那就是打姓名、刘*,这个 * 代表万用字元,就会筛出姓刘的人啰,学会进阶筛选了吗?快去试看看吧。

Excel 小教室 – 筛选你会用,但「进阶」筛选你用过了吗?

THE END