Excel 小教室 – 使用「TRANSPOSE」函数旋转储存格,并维持表格资料同步

将做好的表格直向转横向,最简单的方式就是先整个复製再用「转置」贴上,但这样做只能让你的资料做到基本的「重复」而已,怎么说呢?如果你确定表格要交出去了不会再改那就用这招没差,但如果加上「TRANSPOSE」这个函数,当你在原始表格内做了哪些更改,旋转后的新表格也会一起更改,因为「TRANSPOSE」是属于「阵列公式」,可让同样的公式套用到所有储存格,来看范例。

如何运用「TRANSPOSE」函数?

这份成绩调查表是以往下增加资料的模式,「垂直」进行编辑,那现在我们要来更改显示方式。

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先到空白处拖拉一块区域,涵盖的储存格必须跟原始储存格的数量相同,像范例总共有 30 格,我们就要选取 30 个「水平」方向排列的储存格,如下图。

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在选取区域不动的情况下,接着在空白列输入「=TRANSPOSE(」。

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然后用拖拉或键入原始储存格的范围,公式就会变成「=TRANSPOSE(A1:C10)」,这时候千万不要按 Enter,因为我们今天所教的是阵列公式,关键就是要使用「Ctrl+Shift+Enter」来完成下个步骤,按吧。

完成后就会看到原始资料乖乖照预定的方向排好,但格式并不会一起过来,要另外编辑。

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手动复製格式并套用在新的表格,就完成了现阶段的工作,但如果要更改资料呢?

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如下图,我们将原始资料中第九名的分数从「81」改成「80.9」,刚刚製作出来的副本也会同步改变,如果你的两个表格是因应不同需求(或要求)而设置,使用这个方式,不只可轻鬆转换呈现的方式,还能在方便又不出错的状况下,维持资料的更新。

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给大家看看常用的「转置」方式,储存格全选后复製,并用选择性贴上点选「转置」,就会跟预览一样连格式都复製过去了。

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但缺点就像前面说的,无论原始表格做了什么变动,复本都不会一起改,就看大家的需求了。

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