Excel 小教室 – 如何利用键盘+滑鼠或单用键盘,来选择不相邻的储存格

在 Excel 中一次选择相邻的储存格非常简单,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情况是必须选择许多不相邻的储存格呢?不管是删除数据还是更改格式,都有可能会碰到这样的处理内容,如果不知道怎么用可能就傻傻的一个一个选一个一个去改,千万不要用那么没有效率的方式,这篇阿汤就教大家,怎么用键盘加滑鼠,或者是单用键盘来选择多个「不相邻」储存格的方法。

如何选取多个不相邻的储存格?

先来看键盘+滑鼠的方式,先用滑鼠点选其中一个储存格,假设是左上角「520」这一格。

按住 Ctrl 键不放,滑鼠点选下一个储存格,直到选好所有需要的储存格之后,再放掉 Ctrl 键,注意放掉之后不要再用滑鼠点其他地方,不然会全部取消。

Excel 小教室 – 如何利用键盘+滑鼠或单用键盘,来选择不相邻的储存格

如果你放开 Ctrl 键之后想再加选其他储存格,就再次按着 Ctrl 键用滑鼠选择即可,选好之后就可以进行接下来的动作,例如更改字体或颜色等等。

Excel 小教室 – 如何利用键盘+滑鼠或单用键盘,来选择不相邻的储存格

如果不方便或不想用滑鼠,要单用键盘也可以,一样先选其中一个要用的储存格,阿汤还是用一样「520」这格,然后我们要利用「延伸选取」的功能,按住「F8」这个键并鬆开,你会看到左下角显示已开启了这项功能,然后再按「Shift+F8」关闭延伸选取。

接着用键盘上下左右键,移动到下一个要选择的储存格上「577」,你会发现刚刚选择的第一个储存格「520」有突出显示,然后重复按住「F8」并鬆开、再按「Shift+F8」这个动作(启动 → 关闭延伸选取)。

Excel 小教室 – 如何利用键盘+滑鼠或单用键盘,来选择不相邻的储存格

重复这个步骤直到选完所有需要的储存格即可。

利用上述的方式,不管你要调整的储存格相邻还是不相邻,都能任意选取并进行下一个动作。

更多 Office 相关教学:请点我

THE END