Excel 小教室 – 不使用任何函数,就能加入「条件」来进行计算

Excel 之所以好用,最大的一个原因就是有着各式各样的函数可以运作,让我们製作出各式各样的便利表格,也能自动化做出很多事情,不过你知道 Excel 里就算不使用函数,也能加入「有条件」的计算吗?而且可以多重条件,有点类似 IF 函数,但我们又不需要用到它,往下就来教大家 Excel 隐藏版小技巧,不使用函数就加入条件,非常简单,快来学起来。

Excel 教学 - 不使用任何函数,加入「条件」进行计算

首先给大家看一下这个简易的范例,学完大家应该就能举一反三了,在以下这个表格里面呢,我们分别有二种条件可以来使用,一个是代码,另一个是数值。

而我们要求出 A 行中内容为 A 且在 B 行数值里大于 30 的数量有几个,那么你会怎么做?用 IF 吗?不需要,往下来看。

C2 这栏里的公式,我们只要用简单的计算式就好,内容如下:

=(A2="A")*(B2>30)*1

如果跟我一样是理工科出身的应该一眼就看懂什么意思,这是利用 AND 的原理来达成计算需求,在 Excel 里,你不需要加上 IF 这个函数,以上面这个运算式来看,(A2="A") 就代表着,如果 A2 等于 A 的话,结果就会是 TRUE 所以为 1,如果不等于 A 的话就是 FALSE 为 0,而第二条件就是 B2 > 30,如果大于 30 就是 1,小于或等于就是 0。

综观以上结论,会变成 1*1*1,所以 C2 就是 1,我们就可以利用这样的方式找出符合条件的有几个。

运算式不只是大于/小于/等于,也能是大于等于同时加入符号,等于的内容可以是数值、文字、符号。

最后只要在每一行尾巴加入 SUM 就可以计算总和了。

这个逻辑运算式可以运用的很广泛,像是用来计算薪资加给,休假津贴等,如果达成什么条件就多什么费用之类的,比起 IF 的功用少一些,但大部份的条件式运用都很适合。

THE END