Excel 小教室 – 在同分排序中,让两个第四名后面是「第五名」而不是「第六名」

Excel 的排序功能会产生的问题真的蛮多的,上次阿汤在这篇「Excel 小教室 - 使用函数「RANK」进行智慧排序,同一个名次也能显示出来」,讲解怎么让同分的人排在同一个名次,但有网友注意到以这篇文章为例:两个第四名后面是「第六名」,如果实际需要的结果是:两个第四名后面是「第五名」,要并列排名且不占名次,该怎么做?可以用函数,但用「枢纽分析表」比较简单,来看阿汤的示范。

如何用枢纽分析表实现「不占名次」的排序方式?

阿汤曾经在这篇「Excel 小教室 - 建立「枢纽分析图」辅助,数据变化一览无遗」提过枢纽分析表,其实很多地方都能运用到,先看今天的重点吧,以上次这份表格为例,使用 RANK 计算是让两个第四名后面是第六名,而我们要的是第五名。

滑鼠点到新的一栏插入「枢纽分析表」。

确认一下放置的位置,就是刚刚滑鼠点的地方 D1。

确定后插入,同时在右边会出现枢纽分析表栏位,我们将在这里进行相关编辑。

先将「姓名、业绩」两格打勾,左边也会同时显示相对的资料。

确认两个栏位,在「列」的地方放置姓名,而在「值」的地方除了原本放的业绩,还要再拖一次(复製的概念),也就是说在「值」的栏位会有「加总 - 业绩」「加总 - 业绩 2」,这是因为我们需要两栏做对照与调整。

接着到「加总 - 业绩 2」这栏随便一格点滑鼠右键,将值的显示方式选「最大到最小排列」。

跳出视窗,在基本栏位的地方选择「姓名」。

到这步其实已经完成计算了,但不再排一次好像有点乱。

将业绩由大到小排序,同时名次就会从第一名开始排,跟原本的对照就很清楚了,如果你需要的也是这种排名方式,就照着做吧。

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