Excel 小教室 – 跨工作表的资料,如何快速计算同一个储存格的总和?

如果你的资料不在同一个工作表,要怎么去计算呢?上礼拜有网友说公司的薪资单是以每个员工为单位,因为是要列印出来发下去的,一人一页比较方便,但最后公司共发了多少钱出去,却是会计一份一份用计算机去加总,实在看不下去啊,阿汤这篇就来教大家一个又快又简单的方法,如果再遇到相同的问题,请用更聪明的方式去处理,不用担心计算机按错要重复验算,交给公式吧。

如何计算跨工作表的储存格总和?

听起来很难,其实会使用到的函数也是 SUM,假设我们要将下面六位员工的薪资加总,先另开一份工作表把它取名叫总计好了,然后在第一个「底薪」的地方打上「=SUM(」。

我们要计算的范围是李天明到吴俊哲,就先到李天明的工作表,按着 Shift 不放,点吴俊哲,就会将这六页都选取起来。

重点来了,全选完毕之后滑鼠点李天明的底薪这格「B2」,可以看到上面的公式变成「SUM(‘李天明:吴俊哲’!B2」,确认后按 Enter。

再回到总计这页,答案就出来了,如果公式熟的话也可以直接手动输入不用滑鼠点,看个人习惯。

Excel 小教室 – 跨工作表的资料,如何快速计算同一个储存格的总和?

最后一样下拉复製公式,所有人、不同项目的总和就都计算完毕,这样不管有几份工作表、要算的储存格栏位有多少,都能轻鬆处理、一次解决。

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