如何为你的谷歌文档创建一个二维码

如果你不知道,二维码是最好的。也就是说,假设你想与任何用智能手机经过的人分享一个数字文件。有时,你可能想这样做。

它们比电子邮件链接更容易分享。事实上,你甚至不需要收件人的电子邮件来通过二维码与他们分享文件。你可以通过二维码分享各种东西,但你知道吗,你可以通过二维码分享谷歌文档?

隐藏在暗处的极其有用的工具

Google Docs提供的工具比许多用户意识到的要多。其中一些工具嵌套在菜单和工具栏中,而另一些则在显而易见的地方。为谷歌文档生成二维码的工具两者兼而有之。如果你以前从未想过这样做,你可能会对它的简单程度感到惊讶。

为你的谷歌文档生成二维码的两种方法

有两种方法可以为谷歌文档生成一个二维码。第一种可能更明显一些,但这两种方法都一样简单。你只需要知道它们是有效的。

1. 就像任何其他Chrome浏览器页面一样

实际上,你可以生成一个谷歌文件的二维码,就像你可以为任何网页生成一个二维码一样。在Chrome浏览器中打开Google Docs,左键单击URL字段中的共享图标。从出现的下拉菜单中,选择创建二维码按钮。

这将生成一个二维码。如果你想与之分享文件的人和你在一起,他们可以用手机从你的屏幕上扫描它。或者,你也可以下载二维码。在那里,你可以把它打印出来,粘贴到其他文件中,在电子邮件中发送,在社交媒体上发布,或做任何你想做的事。

2.右键单击工具栏

在谷歌文档打开的情况下,你也可以通过右键点击工具栏上的文档本身,为页面生成一个二维码。这将创建一个弹出式菜单。

在这个菜单的中间位置,你应该看到标有 "为本页创建二维码 "的按钮,右边有一个相同的方形图标。左键单击此按钮,生成二维码、下载链接和文本链接。

当你分享一个二维码时,你在分享什么?

当你分享谷歌文档的二维码时,你所分享的正是你给别人的标准文本链接。这意味着,在你为你的谷歌文档生成二维码之前,你需要了解你在该文档上的共享权限。

例如,你是否希望其他人在扫描了代码后能够分享和编辑该文件?或者,他们应该只是能够阅读它,也许还有评论?

你可以通过左键点击你的谷歌文档右上角附近的蓝色共享按钮来微调这些设置。

请注意,尽管其他用户需要谷歌文档应用程序来编辑他们智能手机上的谷歌文档(如果你给他们这个权限),但任何人都可以将谷歌文档作为网页来查看,无论他们是否有这个应用程序。

如此多的事情需要分享

剩下的就是问为什么首先要分享谷歌文档了。你的桌面游戏的任务笔记?家庭保姆的待办事项和紧急联系人?房子里的客人的网络名称和Wi-Fi密码?任何可以用谷歌文档分享的信息,你都可以用二维码分享。

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